Polityka prywatności
Zbieramy minimum danych, trzymamy je krótko i nikomu ich nie sprzedajemy. Poniżej konkrety - bez prawniczego żargonu.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Firma Pod Ochroną Sp. z o.o.
NIP: 8172228791, REGON: 546032164, KRS: 0001275187
Kontakt w sprawie danych: kontakt@firmapodochrona.pl
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych - w sprawach dotyczących Twoich danych pisz na adres e-mail powyżej.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Po co | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i firma, e-mail, opcjonalnie numer telefonu (jeśli chcesz oddzwonienia), treść wiadomości; dodatkowo zapisujemy znacznik czasu, skróconą (zahaszowaną) wersję adresu IP oraz typ przeglądarki | odpowiedź na Twoje zapytanie, ewentualne przygotowanie oferty i ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda (zaznaczasz ją przy wysyłce); przy przygotowaniu oferty także art. 6 ust. 1 lit. b |
| Rezerwacja rozmowy | imię, e-mail, wybrany termin | umówienie i przypomnienie o rozmowie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy |
| Sprawdzenie domeny (narzędzie na stronie) | nazwa domeny, którą wpiszesz | pokazanie wyniku w Twojej przeglądarce | - |
Ważne o narzędziu do sprawdzania domeny: zapytanie o rekordy DNS leci bezpośrednio z Twojej przeglądarki do publicznych serwerów DNS (Cloudflare i Google). Wpisana domena nie trafia na nasz serwer i nigdzie jej nie zapisujemy. Sprawdzamy wyłącznie rekordy publiczne - te same, które widzi każdy serwer pocztowy na świecie.
Jak technicznie obsługujemy formularz: dane z formularza trafiają do naszej własnej funkcji działającej na infrastrukturze Cloudflare i są zapisywane w bazie Cloudflare (region zgodny z EOG). Adres IP zapisujemy wyłącznie w postaci pseudonimizowanego skrótu (funkcja SHA-256 z dodatkową „solą") - nie przechowujemy Twojego czystego adresu IP. Taki skrót nadal jest daną osobową, ale znacząco utrudnia powiązanie wpisu z konkretnym łączem. Formularz chroni mechanizm Cloudflare Turnstile, który odróżnia człowieka od bota bez śledzenia Cię po innych stronach. Równolegle wiadomość może zostać przesłana powiadomieniem na naszą skrzynkę, żebyśmy szybciej odpowiedzieli.
3. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Cloudflare, Inc. - hosting strony, ochrona przed atakami, zapis zgłoszeń z formularza (baza danych) oraz zabezpieczenie anty-spam (Turnstile). Przetwarza też techniczne logi dostępu (adres IP, typ przeglądarki) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zapewnieniu bezpieczeństwa.
- Web3Forms - opcjonalne przesłanie powiadomienia o nowym zgłoszeniu na naszą skrzynkę pocztową.
- Cal.com - obsługa rezerwacji terminu rozmowy.
Osobno: gdy korzystasz z narzędzia do sprawdzania domeny, Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z publicznymi serwerami DNS Cloudflare (1.1.1.1), a zapasowo Google (8.8.8.8). Nie są to nasi procesorzy - to Twoja przeglądarka wysyła im zapytanie, a trafia do nich jedynie wpisana domena i adres IP Twojego łącza (standardowo przy każdym zapytaniu DNS). Nie przekazujemy im żadnych danych z formularza.
Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych do celów marketingowych osób trzecich.
4. Jak długo trzymamy dane
- Korespondencja bez dalszej współpracy - 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów - przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku rozliczeniowego).
- Logi techniczne serwera - do 30 dni.
5. Twoje prawa
W każdej chwili możesz zażądać: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Wystarczy mail na kontakt@firmapodochrona.pl - odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle znacznie szybciej.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Ciasteczka i śledzenie
Ta strona nie używa ciasteczek marketingowych ani analitycznych. Nie ma tu Google Analytics, piksela Facebooka ani żadnego innego śledzenia. Dlatego nie zobaczysz u nas okienka zgody na ciasteczka - nie ma na co się zgadzać.
Cloudflare może ustawić techniczne ciasteczko niezbędne do ochrony przed atakami. Jest wymagane do działania strony i nie służy do profilowania.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie. Podanie danych jest całkowicie dobrowolne - bez nich nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani umówić rozmowy.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
9. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze strony. Przy istotnych zmianach poinformujemy aktywnych klientów mailem.